一部伺服器( Fax Server )支援全公司電腦傳真

只要在公司內部網路上任何一部電腦(2000/XP)裝上慧星傳真王傳真伺服器,連在網路上每一部電腦都可透過傳真伺服器收發傳真。每部伺服器可接多至28條傳真線,可並聯串接多部伺服器,同時管理上百條傳真線,再大量的傳真都能應付自如。

可接無限個使用者端

使用者端透過 TCP/IP NetBUEI 即可連上伺服器來發送或接收傳真。每部電腦可設定密碼保護,可設定優先權、傳送時間等。

傳真發送  

1.

以列印方式在任何軟體中將文件傳真出去,收到的傳真或發送過的傳真可點選重發或改發傳真。

2.

可設定傳真發送的年、月、日、時間,可一次傳真給多方,可設定多組通訊錄整批傳真。

3.

可以附加方式一次傳真多檔案,如 Excel + Word等。

4.

傳真發送具備「封面設定功能」,可個別設定多組封面,可設定「頁數」、「收件人」、「收件公司」、「收件電話號碼」等等各項資料。

5.

可設定重傳次數、重傳間隔、傳真優先順序、傳真是否加頁眉等控制。

6.

可將文件列印成 tif 檔直接發送 e-mail,以利接收方閱讀圖檔。

7.

個人電腦在外地也可將文件e-mail 給傳真伺服器( Fax Server ),再由伺服器發送傳真。

8.

可透過internet將傳真交由遠方傳真伺服器( Fax Server )代為撥號傳真,以達到節費功效。

傳真接收

1.

收到的傳真可以直達每個用戶的個人電腦裡,不必人工分發,不會遺漏傳真更能達到無紙化效果。

2.

以語音導引傳送者按分機號碼來派送傳真。也可依線路或對方傳真機號來指定轉到個人或部門。

3.

每封傳真可設定是否轉發e-mail或自動從網路印表機列印出來。

分機收傳真

電話有分機,傳真也應該有分機。採用本軟體您可以在名片上加上傳真分機號碼,以確保傳真會直達你的手上。除了分機號碼外也可用 CSID 指定信箱,務必讓傳真直達個人信箱。

傳真與E-mail

傳真王可結合E-mail系統來發揮更大的效用,設定好 Mail Server 及個人 E-mail 地址,收進來的傳真可依指定地址將個人傳真轉為 E-mail,個人可從 E-mail 收到傳真。發傳真時也可直接將傳真轉為 E-mail 出去,而不是從電話傳真。當個人在外地無法連上傳真伺服器( Fax Server ),可是想發傳真時,也可以發出 E-mail server 然後傳真伺服器( Fax Server )收到 mail 後再傳真出去。

 操作容易親切

使用者在看傳真時就好像在 Outlook 裡面看 mail,操作介面和 Outlook 一樣。所有發送過的傳真或收進來的傳真一目了然,隨時可輕易調閱過去的傳真。完全不用學習就可以直接運用管理傳真。使用者畫面可隨時切換中文繁體、簡體或英文,跨國公司操作全部沒問題。

伺服器可互相支援傳送節費

慧星傳真王可伺服器可互相支援傳送節費,例如台北、高雄、上海各有一套慧星傳真王。當台北的使用者發出07開頭的傳真,台北的傳真伺服器( Fax Server )會自動透過 Internet 將傳真交由高雄的伺服器發出,若發出00286開頭的傳真可設定成自動交由上海的伺服器發出,反之亦然,如此互相支援可省下可觀的長途電話費。

傳真自動回覆

系統安裝完後就有傳真回覆的功能,操作容易,任何會用電腦的人都可將他的文件輕鬆設定。這項功能可以讓貴單位的簡介、簡章、產品目錄及說明等資料讓用戶透過傳真機來抓取。

普通傳真機亦可納入管理

透過本公司特製交換機,從普通傳真機傳出之傳真會先傳入傳真伺服器( Fax Server ),再由伺服器依照使用者在傳真機打的號碼傳出。此項功能可以讓必須從傳真機傳出之文件也全部納入管理,從寄件備份中可清楚看出何時傳出及內容。

其他傳真語音應用

傳真王也提供 API 介面讓其他軟體呼叫傳真王的功能,例如大量發送採購單給不同廠商。另外,傳真王提供一套 Script 語言來讓用戶處理每一通進出的電話,指令包含語音輸出、錄音、按鍵處理、資料庫讀寫、接收及傳出傳真等。可用來做有關語音、資料庫及傳真的互動運用。  (本功能為選購功能)

支援硬體

Server可裝在 2000/XP/2003/Win7/2008/Win8 ,Client可裝在 WIN98/2000/XP/Win7/Win8,(目前不支援Vista及Win me)支援數據機、多線數據卡(4埠、8埠) 等傳真卡。

 

傳真王經銷商

桃園中壢

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