Fax Server 傳真伺服器 主要功能

1、一部伺服器支援全公司電腦傳真
只要在公司內部網路上任何一部電腦(2000/NT/XP/2003)裝上慧星傳真王,網路上每一部電腦都可收發傳真。透過Internet甚至可以在全世界任何地方收發公司傳真。可用數據機或傳真卡,單線或多條電話線來收發傳真。發出傳真只要在任何軟體選列印就可傳出,或用附加檔案方式將多個不同軟體產生之文件一次傳出。每部電腦可設定密碼保護,可設定優先權、傳送時間等。所有傳真收發資訊均存檔以供隨時可查過去傳真的時間、電話、傳送人及內容等資料。

2、分機收傳真
電話有分機,傳真也應該有分機。採用本軟體您可以在名片上加上傳真分機號碼,以確保傳真會直達你的手上。除了分機號碼外也可用傳真機號(CSID)指定信箱,務必讓傳真直達個人信箱。對方不論用免持聽筒方式或用數位按鍵式傳真機(傳真號前加三個減號就可以)都可將傳真直接傳入您個人信箱。

 

3、傳真轉 e-mail及網路傳真
傳真王可結合E-mail系統來發揮更大的效用,設定好Mail Server及個人E-mail地址,收進來的傳真可依指定地址將個人傳真轉為E-mail,個人可從E-mail收到傳真。發傳真時也可直接將傳真轉為E-mail出去,而不是從電話傳真。當個人在外地無法連上傳真伺服器( Fax Server ),可是想發傳真時,也可以發出E-mailserver然後傳真伺服器( Fax Server )收到mail後再傳真出去。可用TCP/IP連上傳真伺服器( Fax Server ),故透過Internet使用者可以在全世界任何可以上網的地方連上伺服器來收傳真或發出傳真。

4、傳真機文件列管

某些文件必須蓋章或簽字,因而必須用傳統傳真機傳出,但經此傳出之文件無法列管,不知道何時傳過,事後無法追蹤傳真內容。本公司特製交換機將傳真轉由傳真伺服器( Fax Server )將傳真傳出單位內各部門之傳真機不論是一般傳真機或數位事務機皆可透過此交換機轉由傳真伺服器( Fax Server )傳出。讓所有由傳統傳真機傳出之文件也能出現在寄件備份裡看到,以便列管。

5、伺服器可互相支援節省電話費
慧星傳真王支援多個傳真伺服器( Fax Server )透過Internet或Intranet互相支援傳真,如從台北撥號00286開頭傳真會自動選用在大陸的伺服器來傳真,如此可省下巨額國際傳真電話費。您可台北、高雄、上海、曼谷等等多處安裝伺服器,將該傳給當地的傳真由當地的伺服器撥市內電話傳出即可。

6、支援簡繁體及英文介面
使用介面可隨時切換簡體中文、繁體中文或英文,方便兩岸三地及跨國企業應用。

7大量傳真
大量傳真不必找找人代傳,只要有傳真王,一條電話線一天大約可傳一千封一頁的文件。文件可選擇以通訊錄功能來大量傳真,穩定快速,傳真時只用到該電腦3%的CPU能力。每一封傳真可用任何編輯軟體製作封面,可設定在減價時段或特別時間傳真。本軟體支援多線傳真卡,每一伺服器至多可用28條線大量傳真。

8、可判斷對方是不是傳真機
傳真時常碰到對方之傳真機與電話混用之情況,若對方需要先拿起電話再轉成傳真狀態接受傳真,一般電腦傳真完全沒辦法處理,對方會收不到傳真,且造成對方的困擾。慧星傳真王可完全解決此問題,當對方是人接時,會發出語音“您有傳真進來,請轉到傳真狀態,如果不想收傳真請按9”等對方轉好後再發送傳真。如此才能確保對方收到傳真,免得浪費電話費,或一再打擾誤傳的電話主人。

9、傳真自動回覆

系統安裝完後就有傳真回覆的功能,操作容易,任何會用電腦的人都可將他的文件輕鬆設定。這項功能可以讓貴單位的簡介、簡章、產品目錄及說明等資料讓用戶透過傳真機來抓取。(單此功能其他品牌報價就要15萬台幣)

10、四種 API 應用軟體直接發送傳真
提供 4 種 API 方式讓其他軟體呼叫傳真王的功能,從存檔到特定目錄傳真
文字檔整批傳真到應用軟體自行列印傳真等。例如進銷存的軟體可透過傳真王讓用戶直接將對帳單依照客戶的傳真電話自動傳給每一個客戶,而不必像現在要先印出來再一一郵寄。或在網頁想要發出傳真都可透過慧星傳真王提供的 API 來輕鬆完成。API 說明下載

11、語音留言中心
傳真王提供一套Script語言來讓用戶處理每一通進來及出去的電話,指令包含語音輸出、錄音、按鍵處理、資料庫讀寫、接收及傳出檔案等。可用來做大量有關語音的互動運用。如:自動撥打電話給學生、客戶或選民,播放相關訊息。設置留言中心,可將預錄訊息(例如導師留言)置於電腦中,讓學生、家長、客戶等來電聽取。

12、安裝容易網路需求簡單
只要一台WIN 2000就可當傳真伺服器( Fax Server ),在網路上找一部WIN 2000接上電話及數據機就可運作自如。安裝簡單容易,不必Exchange Server、不必File Server,安裝伺服器只要半小時。

13、支援硬體
Server可裝在 WIN98/NT/2000 Client可裝在 WIN98/NT/2000,支援Class 2,2.0數據機、4埠數據卡 等傳真卡。

14、貼心的設計
使用者端只要安裝一次,以後所有更新都會由伺服器自動完成,不必再一一更新。

 

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