詳細說明

以下為幾個使用者關心的問題之詳細說明:

一、 全中文畫面,操作方式類似Outlook,不必重新學習。

收到傳真清單:

已發送之傳真清單:

 

二、接收傳真有四種選擇安裝完傳真王後,可有四種回應對方來電的方式可選擇。

    1. 無:沒有語音回答,直接接收傳真。
    2. 分機號碼:語音提示 “請按傳真機分機號碼或直接按傳真鍵”。並按照對方輸入之號碼分派傳真或直接接收傳真至公共區。
    3. 傳真自動回覆系統:語音提示“您若要進入傳真自動回覆系統請按9否則請按傳真鍵”。並按照對方是否按 9 決定進入傳真自動回覆或直接接收傳真。
      若對方按 9 則再語音提示“請輸入文件代碼,若不知文件代碼請按零零零零,索取文代碼表”。然後等待對方輸入要索取之文件代碼。
    4. 全部:分機號碼及傳真自動回覆功能均提供
      語音提示:“請按傳真機分機號碼或直接按傳真鍵,您若要進入傳真自動回覆系統請按零再按#字號”。並按照對方按鍵決定如何處理。若直接按傳真鍵(Start)則直接接收傳真。若按分機號再按傳真鍵則將接收之傳真按照分機號分發。若按零再按“ ﹟”字號則進入傳真自動回覆系統。

以上語音檔接可由用戶自行修改以符合用戶需求。每一條電話線可有不同的選擇。甚至可規定某幾條僅用來接收或發出,以免大量傳真時影響客戶的傳入。

 

三、分機號碼設定

在傳真王中設定分機號碼非常容易,只要叫出 [傳真王管理] 選擇設定routing表中之DTMF設定。然後將每個使用者之分機號碼填入即可。


上圖中設定ART這個用戶的分機為101,如此簡單即可設定,分機號碼碼數可自行設定要幾位。

 

四、發送傳真

發送傳真時只要在任何軟體,例如WORD的文件中,選列印,然後選傳真王的印表機,就會出現下圖。若要立即傳出就輸入傳真電話號碼,然後選擇送出即可完成傳真工作。傳真王伺服器會將本傳真要求排入,等傳真真正完成時,會送回一傳真是否發送成功的訊息。如果要大量傳真,則可叫出通訊錄來選擇您要傳的電話群。通訊錄可自行登錄,也可由其它資料庫如dBASE, MDB等或文字檔匯入。另外除了從軟體列印中傳真,也可以附加檔案的方式傳出,當然所附加的檔案必須是您的電腦可印出的檔案。傳真還可設定優先順序(可將大量傳真設定較不重要,以免影響正常傳真),傳真時間(利用減價時段傳)等。

 

五、傳真自動回覆設定

傳真自動回覆文件的設定非常簡單,只要在列印時(上圖右下方)選[加入傳真自動回覆]然後在隨後出現的設定對話框中輸入文件代碼及註解,若本文件需要密碼才能索閱,則另輸入密碼,屆時會有語音要求輸入密碼。


完成後按[確定],即完成設定。當您的客戶想索取本文件時,只要用傳真機打進來,再根據語音指示輸入2355即可由他的傳真機印出本文件。

若欲知更詳細操作方式,請至下載區下載使用說明

 

 

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