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說明

                                       三、登帳前的基本準備
                                  1、如何開立空白帳本
                                             2、如何建立會計科目
                                             3、如何使用精靈建立會計科目


三、登帳前的基本準備

 1、如何開立空白帳本

第一次使用慧星會計系統或是打算重新建立會計帳本,才需要開立空白帳本。

開立空白帳本是一套帳本第一次建立時執行的開帳作業。

從【系統】點選【開立空白帳本】,開啟【開立空白帳本】視窗。

請注意:不可重複開立相同名稱的會計帳本,開立相同名稱的會計帳本時,舊帳本的內容會被清空,由新帳本取代。

1.1    輸入開帳日期

使用鍵盤的 鍵移動年、月、日欄位;使用 鍵設定年、月、日的數字。

1.2    輸入新帳本名稱:還是要注意帳本名稱有無重複。

1.3    輸入公司名稱:公司名稱禁止重複。

1.4    選擇開帳方式

建議選用【開新帳含系統預設會計科目】,開立的帳本提供系統預設的會計科目,會計科目不必一一重新建立。

若系統預設的會計科目不適合您的需求時,就鉤選【開立空白帳本】。在現階段您一定還沒有超級會計的帳本可以使用,所以第三、四項就不必考慮了。

1.5    小數點位數

開帳時先確定好將來要使用的小數位數。日後,可由少改多,由一位改二位改三位,不可由多改少。

1.6    日期設定方式

分中曆、西曆兩種。中曆指的是民國年,例如民國九十年八月十八日顯示 900818;同日西元2001-08-18顯示010818。日期設定方式會影響傳票自動編號。

1.7    確定完成作業

上述各欄位一一設定後,為了讓您再次小心開帳設定是否正確,請再檢查一次。確定後請輸入CREATE字串。字母大小寫都可以。完成以上作業後, 鈕才能執行。按 鈕後,還有兩個對話框需要設定。

 

1.8    輸入帳本密碼

在【請輸入密碼】的對話框中輸入帳本密碼,按 鈕,也可以不設定密碼直接按 鈕。

1.9    是否將新帳本作為當前作業帳本

接下來我們要繼續在新開立的帳本作業,請按 鈕。

1.10開啟帳本管理

到此為止,您的開立空白帳本的作業已完成。您也已經屬於新開立會計帳本的帳本使用者。

按工具列上 (開啟帳本管理),可以看到新開立的會計帳本已顯示在目前作業帳本上。

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 2、如何建立會計科目

子目編號,分成三階。科目名稱有兩組,中、英文會計科目名稱(30)

從【編輯】點選【會計科目】,開啟【會計科目】視窗。

輸入主目編號後,按 鍵。主目編號最長可設至8碼。主目編號可以是數字也可以是英文大寫字母。

輸入部門編號後,按 鍵。有需要設定部門時才要做此設定,否則直接按 鍵。

輸入子目編號後,按 鍵。輸入中文名稱後,按 鍵。

選擇會計類別後,按 鍵。

使用滑鼠按欄位右端 鈕拉下清單,點選會計類別;或使用鍵盤(Alt+ ),再使用 鍵、 鍵選擇會計類別。

上個步驟執行完畢時,游標已停止在 鈕上,再按 鈕完成新增的功能。
在下方顯示區資料很快的會顯示新增的科目。

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3、如何使用精靈建立會計科目

在會計科目視窗中按 鈕,開啟【編輯會計科目精靈】對話框。

精靈功能是用來快速的產生會計科目。分為【產生部門】與【產生子目】兩項。以【產生部門】為例:

請選擇執行功能:產生部門。右方可以看到所有的部門等待被使用。

輸入要編輯的主目:請在左方主目欄中輸入要編輯的主目,若輸入的主目已經設定有部門時,左方編輯科目下會顯示該已設定的部門,右方來源科目下,不會顯示該部門。

選擇要設定的部門:在右方的部門上雙按滑鼠左鍵,將要設定的部門加入左方等待確定。當部門被點選加入左方時,在編輯科目名稱後加了” - “符號再接上的部門名稱了,快速的完成了在主目下建立部門的會計科目。

 

在左方部門上雙按滑鼠左鍵,可將已點選的部門移除,如果是該科目已設定的部門就無法移除。除了使用雙按滑鼠左鍵加入移除資料外,尚可使用 四個按鈕。

*(移除鈕),先點選左方的部門再按 鈕,將已設定的該部門移除。

*(全部移除鈕),將加入的部門全部移除回右方。

*(加入鈕),先點選右方的部門再按 鈕,將該部門加入左方。

全部加入鈕,將右方的部門全部加入左方。

鈕完成精靈的工作

鈕,完成在主目下快速產生部門的作業,回到【會計科目】對話框中,就可以看到精靈建立的會計科目了。

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