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說明

                                   四、傳票作業相關疑難
                                          1、如何開始輸入傳票
                                          2、輸入傳票工具鈕的運用
                                          3、如何修改傳票
                                          4、如何刪除傳票
                                          5、如何尋找傳票
                                          6、傳票如何編號


四、傳票作業相關疑難

 1、如何開始輸入傳票

編輯傳票包括了新增、修改、刪除

新增傳票按【編輯】點選【傳票作業】,開啟【傳票作業】對話框。輸入【交易日期】按 鍵。輸入【傳票編號】按 鍵。

鈕。游標在 鈕時,可以直接

進入了【傳票作業】視窗。

輸入【會計科目】,按 鍵。可按 鍵,開啟會計科目表

輸入【摘要】,按 鍵。按 鍵,開啟【常用摘要表】視窗

輸入借、貨方金額,按 鍵。繼續下筆分錄。傳票分錄輸入完成,借、貸金額平衡餘額為零。

在空白的主目欄上按 鍵,開啟【存檔】對話框按 (或按 ),完成傳票存檔。

    

    

傳票存檔後,【傳票作業】對話框即出現,等待輸入下一張傳票。交易日期不變,與上次輸入的交易日期相同。傳票編號依【傳票自動編號】設定加一碼顯示。

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 2、輸入傳票工具鈕的運用

1.1    會計科目表( ),或按

開啟會計科目表,查詢會計科目並且複製至傳票分錄中。

1.2    常用摘要表( ),或按

開啟【常用摘要表】視窗,新增常用摘要或將摘要複製到傳票摘要上。將常用傳票儲存著,可重複使用減少傳票分錄的輸入。

1.3    常用傳票表( ),或按

開啟【常用傳票表】視窗,新增常用傳票或將常用傳票複製到傳票分錄上。

1.4    存檔( )當游標停在主目並且借貸平衡,直接按 鍵或按 鈕或按[Ctrl+S]。執行傳票存檔作業。

1.5    取消傳票作業( )要取消目前傳票作業,可以按[Shift+Esc]鍵或按 鈕。

1.6    更改表頭( )要修改一張已存在傳票的交易日期或傳票號碼時,先將要修改的傳票叫出來,按[Ctrl+T]或按 鈕,在【修改表頭】對話框中輸入正確的交易日期或傳票編號,按 鈕回到傳票作業視窗中,存檔後即完成修改表頭。

1.7    插入( )在輸入傳票分錄時,按[Ctrl+Inser]鍵或按( )。在輸入傳票分錄時,可在游標所在位置上插入一空白行。

1.8    刪行( )在輸入傳票分錄時,按[Ctrl+Delete]鍵或按 鈕。可刪除游標所在位置的分錄。

1.9    刪除( )[Alt+Delete]鍵或按 鈕,刪除目前顯示的傳票。在[確定刪除整張傳票]訊息中按[確定]鈕就刪除了該張傳票。有沖帳記錄或被沖帳記錄的傳票分錄時,該傳票禁止被刪除。

1.10沖帳( )只有當游標停留在沖帳記錄的傳票分錄(有綠球記號的分錄)上,這個按鈕才可以被執行。開啟【沖帳記錄】可以修改沖帳記錄。

1.11尋找( )多樣的尋找條件,準確的尋找到傳票。利於修改傳票。在傳票作業時按 鍵,開啟【尋找】對話框,可輸入條件尋找傳票;在尋找的狀態下按 鍵結束尋找狀態,重新開啟【傳票作業】對話框。

 

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 3、如何修改傳票

按【編輯】點選【傳票作業】,開啟【傳票作業】對話框。輸入要修改傳票的交易日期、傳票編號,按 鈕。

   

進入【傳票作業】視窗。

    

可修改傳票表頭及傳票分錄內容。有沖帳之科目可修改、取消沖帳作業。變更有沖帳之科目時,自動取消沖帳作業。修改完要執行傳票存檔【傳票作業】對話框即出現,等待輸入下一張傳票。


 
4、如何刪除傳票

按【編輯】點選【傳票作業】,開啟【傳票作業】對話框。

輸入要刪除傳票的交易日期、傳票編號,按 鈕。若設定了傳票自動編號時,直接輸入要刪除的傳票號碼就可以;如果使用無自動編號時,交易日期與傳票號碼都必須輸入才能正確的找到要刪除的傳票。

+ 或按工具列上 鈕刪除整張傳票。傳票分錄中有沖帳記錄者,該沖帳記錄自動取消;傳票分被沖帳記錄者,禁止執行刪除傳票作業。

確定刪除該傳票後,再出現【傳票作業】對話框。

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5、如何尋找傳票

當一次要查詢、修改、刪除多筆傳票時,使用尋找傳票是最理想的。在【傳票作業】對話框中按 鈕。

 

開啟[尋找傳票]對話框。在[尋找傳票]對話框中輸入尋找傳票條件。按 鈕。

進入【傳票作業】視窗,顯示符合條件的第一張傳票,可以進行修改、刪除的作業。當傳票被修改存檔或被刪除後,【傳票作業】視窗會顯示下一張符合條件的傳票,供繼續進行修改、刪除的作業。

尋找結果可以在工具列上按 鈕,顯示各傳票。

鈕或按( + ):顯示尋找結果的第一筆傳票

鈕或按( + ):顯示上一筆傳票

鈕或按( + ):顯示下一筆傳票

鈕或按( + ):顯示尋找結果的最後一筆傳票

直到最後一張傳票結束尋找作業,回到【傳票作業】對話框。或中途按 ( )鍵也會結束尋找作業,回到【傳票作業】對話框。

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 6、傳票如何編號

在傳票作業開始之前,請先確定傳票號碼編號方式。執行【維護】點選【傳票自動編號】,開啟【傳票自動編號】視窗。

不論使用那一種編號方式,傳票號碼長度都是9碼。三種傳票編號自動編列方式如下︰

1.   年度月份+流水號:傳票號碼編號範例:900100001。年度月份(9001)4碼,起始流水號的位數不可大於5(00001)

2.   日期+流水號:傳票號碼編號範例:900101001。日期(900101)6碼,起始流水號的位數不可大於3(001)

3.   流水號:選擇使用流水號時,傳票號碼為【流水號前碼】+【起始流水號】。流水號前碼依需求個別而設定,可以不設定【流水號前碼】,只設定【起始流水號】。

4.   無自動編號:傳票編號自由自在,可以任意編輯傳票編號,相同的傳票編號只要交易日期不同,也可以被使用。

5.   重新整理編號:傳票編號若覺得編排方式不滿意可以整批重編排傳票號碼。

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