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                                  五、查詢及列印報表的運用
                                          1、如何查詢日記帳
                                          2、如何列印整批傳票及單張傳票
                                          3、如何查詢損益表
                                          4、如何查詢明細分類帳
                                          5、如何查詢資產負債表
                                          6、如何查詢損益表


五、查詢及列印報表的運用

 
1、如何查詢日記帳

按【查詢】點選【日記帳】,開始如下畫面:

1.1     / / 輸入之傳票

鉤選後才能輸入日期。僅列印當天輸入或修改的傳票,不是指傳票的交易日期。

1.2    僅印製表人輸入之傳票

僅列印目前操作使用者所輸入的傳票。最後編輯儲存傳票者被記錄為傳票輸入者。

1.3    印製表人

列印報表時,將使用者的名稱印在報表表尾。

1.4    開始之交易日期

開始之交易日期空白時,從結帳後的傳票開始顯示,並包含了開帳傳票。

1.5    結束之交易日期

結束之交易日期空白時,查詢範圍至傳票的最後一張。

1.6    開始之傳票號碼

以傳票號碼為查詢條件。空白時從最小的傳票編號開始。

1.7    結束之傳票號碼

以傳票號碼為查詢條件。空白時從最大的傳票編號結束。

1.8    摘要內含文字

以摘要內容中的部份字串為查詢關鍵字。

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2、如何列印整批傳票及單張傳票

列印會計傳票的方式有兩種。一種是整批列印,按【查詢】點選【日記帳】中查詢要列印的會計傳票,按 鈕。另一種是列印單張傳票,在傳票作業時按 鈕,列印正在編輯的傳票。

在【查詢】→【日記帳】所查詢出的內容以傳票的樣式整批列印

在【編輯】→【傳票作業】中只能印列單張傳票

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3、如何查詢損益表

已定義【成本明細表】時,在損益表中成本類別的所有內容以使用者定義的【成本明細表】為計算方式。

1.1僅列印主目科目

 

只顯示主目的金額,不顯示部門、子目金額。

1.2列印零餘額科目

顯示所有會計科目,包括零餘額的科目。

1.3指定部門

查詢指定某一部門的損益狀態。鉤選指定部門後,指定部門清單才能鉤選。

1.4     專案傳票

查詢指定專案的損益狀態。與指定部門搭配,更可了解某一部門對某專案的損益狀態。

1.5印製表人

列印報表時,將使用者的名稱印在報表表尾。

1.6開始日期

空白表示從頭開始。

1.7結束日期

空白表示到最後。可以查詢任何一段期間的損益狀態。

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 4、如何查詢明細分類帳

查詢分類帳時共有四個查詢條件對話框。包含選擇報表種類、選擇查詢項目、選擇科目範圍、選擇日期範圍。

查詢分類帳的第一個查詢條件對話框,是用來確定查詢的報表種類,共有七種報表。接下來的三個查詢條件對話框是依需求選擇,依序設定各項查詢條件。以明細分類帳為例,如下:

按【查詢】點選【分類帳】,出現第一個畫面點選【列印明細分類帳】後按【下一步】,於第二個畫面可依所需去指定特定條件來查詢,

                                       (1)     列印零餘額且無交易科目

顯示所有查詢資料中,已無金額的科目。

                                       (2)      / / 輸入之傳票

僅列印某個日期當天輸入傳票分錄,不是傳票交易日期。

                                       (3)     僅印主科目

只顯示主目的金額,不顯示部門、子目金額。

                                       (4)     指定部門

只查詢指定部門的資料。

                                       (5)     指定子目

只查詢子目部門的資料。

                                       (6)     指定專案

只查詢專案的資料。

                                       (7)     每一科目結束時換頁

指列印報表時,換頁的方式,彙總表無法選項。

                                       (8)     按日期排序

指分錄是否依日期排序,同一張傳票內相同的科目不做排序。彙總表無法選項。

                                       (9)     印製表人

列印報表時,將使用者的名稱印在報表表尾。

                                      (10)    開始之會計科目主目、部門、子目編號

查詢範圍,空白表示從頭開始。

                                      (11)    結束之會計科目主目、部門、子目編號

查詢範圍,空白表示到最後。

                                      (12)    指定之部門、子目、專案編號。

搭配上一個對話框的【指定部門】、【指定子目】、【指定專案】選項輸入編號。

                                      (13)    開始日期

查詢範圍,空白表示從頭開始。

                                      (14)    結束日期

查詢範圍,空白表示到最後。

                                      (15)    列印報表的第一頁頁碼

列印報表時的頁碼,預設為001

                                      (16)    列印時的報表名稱

列印報表時報表名稱,預設值為【版面設定】中所設定的報表名稱,使用者可以在此臨時改變報表名稱。

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5、如何查詢資產負債表

 

1.僅列印主目科目

只顯示主目的金額,不顯示部門、子目金額。

2.列印零餘額科目

顯示所有會計科目,包括零餘額的科目。

3.指定部門

查詢指定某一部門的損益狀態。鉤選指定部門後,指定部門清單才能鉤選。

4.列印帳戶式

列印報表時,報表為帳戶式。

5.印製表人

列印報表時,將使用者的名稱印在報表表尾。

6.結束日期

空白表示到最後。

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6、如何查詢損益表

 

                           1、.僅列印主目科目

     只顯示主目的金額,不顯示部門、子目金額。

2、列印零餘額科目

     顯示所有會計科目,包括零餘額的科目。

3、     專案傳票

      查詢指定專案的試算表。

4、印製表人

     列印報表時,將使用者的名稱印在報表表尾。

5、開始日期

     空白表示從頭開始。

6、結束日期

     空白表示到最後。

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