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說明

                                    六、帳本管理相關事項
                                          1、如何有效管理帳本
                                          2、“目前作業帳本”有哪些功能
                                          3、“現有帳本清單”有哪些功能
                                          4、“目前作業帳本之歷史帳本”有哪些功能


六、帳本管理相關事項

 
1、如何有效管理帳本

執行【檔案】點選【開啟帳本】或按工具列上 鈕,開啟帳本管理視窗。

在帳本管理呈現樹狀結構,有三個資料夾,說明如下:

【目前作業帳本】帳本正確的開啟後會在目前作業帳本中顯示。

【現有帳本清單】現有帳本清單內佇立著目前使用者全部有權限登入的帳本名稱

【目前作業帳本之歷史帳本】顯示著目前作業帳本的歷史帳本

在資料夾內的帳本名稱上按滑鼠右鍵開啟快捷功能表。每個資料夾各有所屬的命令可以執行。

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2、“目前作業帳本”有哪些功能

要操作任何一套帳本時,都必需先開啟該帳本。如果目前作業帳本內沒有帳本時,所有帳本功能都無效。

設定預設帳本:將帳本設定為預設帳本,登入時系統會自動以預設帳本為目前作業帳本。此設定由帳本使用者各自設定,同一個帳本可被不同的帳本使用者設定為預設帳本;每一個帳本使用者只能設定一個帳本為預設帳本。

關閉帳本:關閉目前作業帳本。考量帳本操作權限的安全性,對於目前作業帳本的工作暫告一個段落時,可以先執行【關閉帳本】將目前作業帳本關閉。

重新命名:變更帳本名稱。

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3、“現有帳本清單”有哪些功能

要操作任何一套帳本時,都必需先開啟該帳本。如果目前作業帳本內沒有帳本時,所有帳本功能都無效。

設定預設帳本:將帳本設定為預設帳本,登入時系統會自動以預設帳本為目前作業帳本。此設定由帳本使用者各自設定,同一個帳本可被不同的帳本使用者設定為預設帳本;每一個帳本使用者只能設定一個帳本為預設帳本。

關閉帳本:關閉目前作業帳本。考量帳本操作權限的安全性,對於目前作業帳本的工作暫告一個段落時,可以先執行【關閉帳本】將目前作業帳本關閉。

重新命名:變更帳本名稱。

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4、“目前作業帳本之歷史帳本”有哪些功能

帳本結帳後,封存成歷史帳本,只可查詢禁止修改。

開啟歷史帳本查詢:在歷史帳本名稱上按滑鼠右鍵再按【開啟歷史帳本查詢】命令。在歷史帳本中僅可查詢資料,其他功能禁止執行。

退出歷史帳本查詢:在歷史帳本前端的符號以紅色H顯示時,表示目前正開啟該歷史帳本,歷史帳本查詢資料後,必需執行【退出歷史帳本查詢】命令。


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